Privacy Certificazioni Linguistiche Ce.Co.L.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Certificazioni linguistiche - Ce.Co.L
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” (di seguito anche “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta dati personali nell’ambito delle proprie attività istituzionali e dei servizi amministrativi, didattici e organizzativi erogati.
L’Università per Stranieri “Dante Alighieri” è un’università non statale legalmente riconosciuta dal Ministero dell’Università e della Ricerca (già Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca) e opera nell’ambito del sistema universitario nazionale svolgendo attività di formazione superiore, ricerca e servizi agli studenti.
Le attività istituzionali dell’Ateneo si svolgono nel quadro della normativa nazionale che disciplina il sistema universitario, tra cui la legge 9 maggio 1989 n. 168 e la legge 30 dicembre 2010 n. 240 e le disposizioni ministeriali adottate dal Ministero dell’Università e della Ricerca.
La presente informativa fornisce informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali, sulle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, nonché sui diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati dall’Ateneo nell’ambito dello specifico servizio o procedimento amministrativo cui essa si riferisce.
1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri”, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email: protocollo@unidarc.it
Tel: +39 0965 376947.
2.Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo:
Il DPO svolge funzioni di supporto, consulenza e controllo in relazione all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
3. Trattamento di dati personali
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
| Gestione delle procedure di iscrizione agli esami di certificazione linguistica | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle attività istituzionali dell’Ateneo nel settore della formazione linguistica e della certificazione delle competenze linguistiche; art. 9 del d.lgs. 25 luglio 1998 n. 286 e D.M. 7 dicembre 2021 che disciplinano il test di conoscenza della lingua italiana per il rilascio del permesso di soggiorno UE per soggiornanti di lungo periodo | Dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale, documento di identità, domanda di iscrizione, dati relativi alla posizione amministrativa del candidato | Per il tempo necessario alla gestione della procedura e successivamente fino a 10 anni secondo le norme di conservazione amministrativa e contabile dell’Ateneo |
| Gestione amministrativa della partecipazione agli esami (verifica pagamenti, convocazioni, organizzazione sessioni d’esame) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi all’organizzazione delle attività didattiche e certificative dell’Ateneo; normativa di settore in materia di certificazioni linguistiche prevista dall’art. 9 del d.lgs. 286/1998 e dal D.M. 7 dicembre 2021 | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’iscrizione all’esame, dati relativi alla posizione amministrativa e ai pagamenti effettuati | Per il tempo necessario alla gestione della sessione d’esame e successivamente fino a 10 anni secondo gli obblighi amministrativi e contabili |
| Svolgimento delle prove di certificazione linguistica e valutazione degli elaborati | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico relativi alla valutazione delle competenze linguistiche nell’ambito delle attività istituzionali dell’Ateneo | Dati anagrafici, elaborati scritti, registrazioni audio/video delle prove orali, valutazioni espresse dai docenti o dalle commissioni d’esame | Elaborati scritti: fino a 24 mesi dalla pubblicazione degli esiti; registrazioni audio/video delle prove orali: fino a 12 mesi dalla conclusione della sessione d’esame, salvo eventuali esigenze di verifica o contenzioso |
| Gestione degli esiti delle certificazioni linguistiche e rilascio dei certificati | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi al rilascio di attestazioni e certificazioni linguistiche da parte dell’Ateneo | Dati anagrafici del candidato, risultati degli esami, livello di certificazione linguistica conseguito, dati identificativi della certificazione rilasciata | Conservazione permanente negli archivi amministrativi dell’Ateneo ai fini della verifica delle certificazioni rilasciate e della tracciabilità dei titoli |
| Gestione dei rapporti con centri convenzionati e docenti coinvolti nelle procedure di esame | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico relativi all’organizzazione e allo svolgimento delle attività didattiche e certificative | Dati anagrafici dei candidati, dati relativi all’iscrizione e allo svolgimento delle prove d’esame, materiali didattici e valutazioni necessari allo svolgimento delle attività di esame | Per il tempo necessario alla gestione delle procedure di esame e secondo gli obblighi di conservazione amministrativa dell’Ateneo |
| Gestione di eventuali reclami, verifiche interne o contenziosi relativi agli esiti delle prove di certificazione linguistica | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle attività istituzionali dell’Ateneo e alla corretta gestione delle procedure di certificazione linguistica | Dati anagrafici del candidato, elaborati scritti, registrazioni audio/video delle prove orali, valutazioni della commissione | Per il periodo necessario alla gestione del reclamo o del contenzioso e comunque entro i termini di conservazione previsti per gli elaborati e le registrazioni |
| Verifica dell’autenticità delle certificazioni linguistiche su richiesta di autorità pubbliche (es. Questure o altre amministrazioni competenti) | art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento; art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico | Dati anagrafici del candidato, dati relativi alla certificazione linguistica rilasciata e agli esiti dell’esame | Per il tempo necessario alla gestione della richiesta e secondo gli obblighi di conservazione amministrativa |
Le attività di certificazione linguistica possono essere connesse anche alle procedure previste dalla normativa sull’immigrazione che richiedono il superamento di un test di conoscenza della lingua italiana per il rilascio del permesso di soggiorno di lungo periodo, ai sensi dell’art. 9 del decreto legislativo 25 luglio 1998 n. 286 e delle modalità di svolgimento stabilite dal Decreto del Ministro dell’Interno 7 dicembre 2021.
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, anche mediante supporti cartacei, nell’ambito delle procedure amministrative e organizzative connesse alla gestione delle certificazioni linguistiche e delle relative sessioni di esame organizzate dal Centro di Certificazione Linguistica (CeCoL).
Il trattamento comprende operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo e archiviazione dei dati personali, effettuate esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali indicate nella presente informativa.
Nell’ambito dell’organizzazione delle sessioni di esame, alcune attività possono essere svolte in collaborazione con centri convenzionati con l’Ateneo, presso i quali possono essere organizzate le prove scritte delle certificazioni linguistiche. In tali casi i dati personali dei candidati e i materiali d’esame, quali elaborati scritti o registrazioni delle prove, possono essere trasmessi all’Ateneo per le attività di valutazione, registrazione degli esiti e archiviazione amministrativa.
L’Ateneo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
Il trattamento è effettuato da personale che opera sotto l’autorità del Titolare ed è espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Nell’ambito delle attività di trattamento l’Ateneo non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sugli interessati o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
5. Categorie di destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti.
In particolare, i dati possono essere trattati da:
- personale amministrativo dell’Ateneo autorizzato alla gestione delle attività del Centro di Certificazione Linguistica (CeCoL);
- docenti e componenti delle commissioni d’esame incaricati della valutazione delle prove;
- fornitori di servizi informatici, tecnologici o di supporto organizzativo che operano per conto dell’Ateneo e che sono designati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- centri convenzionati con l’Ateneo che collaborano allo svolgimento delle sessioni di certificazione linguistica.
I centri convenzionati che organizzano o ospitano le prove presso le proprie sedi operano, per le attività svolte nell’ambito delle rispettive strutture organizzative e sotto la propria responsabilità, quali titolari autonomi del trattamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
In tali casi i rapporti tra l’Ateneo e i centri convenzionati sono disciplinati da appositi accordi che definiscono i rispettivi ruoli ai sensi degli artt. 26 o 28 del GDPR, ove applicabile.
I dati personali possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, amministrazioni competenti o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle stesse, nei limiti delle disposizioni normative applicabili, anche in relazione alle procedure di verifica delle certificazioni linguistiche rilasciate.
I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
7. Diritti degli interessati
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali per conoscerne l’origine, le finalità e le modalità di trattamento (art. 15 GDPR);
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete (art. 16) oppure ottenerne cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18), opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi (art. 21) o ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico per poterli trasmettere ad altro titolare (art. 20).
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per specifiche finalità di trattamento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso stesso prima del ritiro.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Ateneo – www.unidarc.it – nella sezione dedicata alla protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
Versione 2.0