Privacy Eventi Istituzionali e Comunicazione
Informativa sul trattamento dei dati personali
Partecipazione a eventi istituzionali e attività di comunicazione dell’Ateneo
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” (di seguito anche “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta i dati personali dei soggetti che partecipano a eventi, convegni, seminari, open day, incontri istituzionali e altre iniziative organizzate o promosse dall’Ateneo.
L’Università per Stranieri “Dante Alighieri” è un’università non statale legalmente riconosciuta dal Ministero dell’Università e della Ricerca (già Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca) e opera nell’ambito del sistema universitario nazionale svolgendo attività di formazione superiore, ricerca e diffusione della conoscenza.
Le attività istituzionali dell’Ateneo si svolgono nell’ambito delle funzioni attribuite alle università dalla normativa nazionale in materia di istruzione superiore, tra cui la legge 9 maggio 1989 n. 168 e la legge 30 dicembre 2010 n. 240.
Nell’ambito delle proprie attività istituzionali l’Ateneo organizza e promuove eventi scientifici, culturali e formativi destinati a studenti, docenti, personale universitario e pubblico esterno. Per la gestione di tali attività l’Ateneo può trattare dati personali dei partecipanti.
La presente informativa fornisce informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dell’organizzazione e della gestione degli eventi istituzionali dell’Ateneo, sulle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e sui diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati dall’Ateneo nell’ambito delle attività sopra descritte.
1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri”, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email: protocollo@unidarc.it
Tel: +39 0965 376947.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo:
Il DPO svolge funzioni di supporto, consulenza e controllo in relazione all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
3. Trattamento di dati personali
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
| Gestione delle iscrizioni e dell’organizzazione degli eventi istituzionali (convegni, seminari, open day, incontri accademici) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle attività istituzionali di formazione, ricerca e diffusione della conoscenza svolte dall’Ateneo | Dati anagrafici, dati di contatto (e-mail, telefono), eventuale ente o organizzazione di appartenenza | Per il tempo necessario alla gestione dell’evento e successivamente secondo gli obblighi di conservazione amministrativa |
| Gestione amministrativa della partecipazione agli eventi (registrazione presenze, rilascio attestati di partecipazione) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle attività formative e scientifiche dell’Ateneo | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi alla partecipazione all’evento | Per il tempo necessario alla gestione dell’evento e al rilascio degli attestati |
| Documentazione e comunicazione istituzionale delle attività dell’Ateneo mediante fotografie o riprese video effettuate durante eventi pubblici | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla comunicazione istituzionale dell’Ateneo | Immagini fotografiche e riprese video dei partecipanti agli eventi | Per il tempo necessario alle finalità di documentazione e comunicazione istituzionale dell’Ateneo. In relazione alla diffusione di immagini o riprese video sui canali istituzionali dell’Ateneo, il trattamento può avvenire, ove necessario, anche sulla base del consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. |
| Pubblicazione di contenuti informativi relativi agli eventi sui canali istituzionali dell’Ateneo (sito web, materiali informativi, comunicazioni istituzionali) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla diffusione delle attività istituzionali dell’Ateneo | Immagini fotografiche, riprese video, dati identificativi dei relatori o dei partecipanti che intervengono all’evento | Per il tempo necessario alle finalità di comunicazione istituzionale dell’Ateneo e successivamente secondo le regole di conservazione amministrativa applicabili. In relazione alla diffusione di immagini o riprese video sui canali istituzionali dell’Ateneo, il trattamento può avvenire, ove necessario, anche sulla base del consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. |
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, anche mediante supporti cartacei, nell’ambito delle procedure amministrative e organizzative dell’Ateneo.
Il trattamento comprende operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo e archiviazione dei dati personali, effettuate esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali indicate nella presente informativa.
L’Ateneo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
Il trattamento è effettuato da personale che opera sotto l’autorità del Titolare ed è espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Nell’ambito delle attività di trattamento l’Ateneo non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sugli interessati o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
5. Categorie di destinatari
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti.
In particolare, i dati possono essere trattati da:
- personale amministrativo dell’Ateneo coinvolto nell’organizzazione degli eventi e nelle attività di comunicazione istituzionale;
- docenti e strutture accademiche coinvolte nell’organizzazione dell’evento;
- eventuali fornitori di servizi tecnici o organizzativi che operano per conto dell’Ateneo e che sono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non sono oggetto di diffusione al di fuori dei casi connessi alla comunicazione istituzionale delle attività dell’Ateneo.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
7. Diritti degli interessati
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali per conoscerne l’origine, le finalità e le modalità di trattamento (art. 15 GDPR);
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete (art. 16) oppure ottenerne cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18), opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi (art. 21) o ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico per poterli trasmettere ad altro titolare (art. 20).
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per specifiche finalità di trattamento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso stesso prima del ritiro.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del GDPR possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Ateneo – www.unidarc.it – nella sezione dedicata alla protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
Versione 2.0