Privacy Fornitori e Consulenti Esterni
Informativa sul trattamento dei dati personali
Privacy Fornitori e Consulenti Esterni
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” (di seguito anche “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta dati personali nell’ambito delle proprie attività istituzionali e dei servizi amministrativi, didattici e organizzativi erogati.
L’Università per Stranieri “Dante Alighieri” è un’università non statale legalmente riconosciuta dal Ministero dell’Università e della Ricerca (già Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca) e opera nell’ambito del sistema universitario nazionale svolgendo attività di formazione superiore, ricerca e servizi agli studenti.
Le attività istituzionali dell’Ateneo si svolgono nel quadro della normativa nazionale che disciplina il sistema universitario, tra cui la legge 9 maggio 1989 n. 168 e la legge 30 dicembre 2010 n. 240 e le disposizioni ministeriali adottate dal Ministero dell’Università e della Ricerca.
La presente informativa fornisce informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali, sulle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, nonché sui diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati dall’Ateneo nell’ambito dello specifico servizio o procedimento amministrativo cui essa si riferisce.
1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri”, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email: protocollo@unidarc.it
Tel: +39 0965 376947.
2. Data Protection Officer (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo email: dpo@unidarc.it
Il DPO svolge funzioni di supporto, consulenza e controllo in relazione all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
3. Trattamento di dati personali
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
| Gestione delle procedure di selezione e affidamento di incarichi professionali o contratti di fornitura | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla gestione delle procedure amministrative e di affidamento da parte dell’Ateneo | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi alla posizione professionale, curriculum vitae, documentazione relativa alle qualifiche professionali | Per il tempo necessario alla gestione della procedura e secondo i termini di conservazione previsti dalla normativa amministrativa |
| Gestione amministrativa e contrattuale dei rapporti con fornitori, consulenti e collaboratori esterni | art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte; art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali, nonché della normativa contabile e amministrativa applicabile agli enti universitari | Dati anagrafici, dati fiscali, codice fiscale, partita IVA, dati bancari, dati relativi al contratto o incarico conferito | Secondo i termini previsti dalla normativa contabile e fiscale (generalmente 10 anni) |
| Gestione delle attività operative e organizzative connesse all’erogazione dei servizi o delle prestazioni professionali | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Ateneo | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi alle attività svolte nell’ambito dell’incarico o del servizio | Per la durata del rapporto contrattuale e secondo gli obblighi di conservazione amministrativa |
| Adempimento di obblighi normativi e comunicazioni a enti pubblici competenti | art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento | Dati anagrafici, dati fiscali e contributivi, dati relativi al contratto o incarico conferito | Secondo quanto previsto dalla normativa applicabile |
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, anche mediante supporti cartacei, nell’ambito delle procedure amministrative e organizzative connesse alla gestione dei rapporti contrattuali con fornitori, consulenti e collaboratori esterni.
Il trattamento comprende operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo e archiviazione dei dati personali, effettuate esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali indicate nella presente informativa.
L’Ateneo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
Il trattamento è effettuato da personale che opera sotto l’autorità del Titolare ed è espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Nell’ambito delle attività di trattamento l’Ateneo non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sugli interessati o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
5. Categorie di destinatari
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti.
In particolare, i dati possono essere trattati da:
- personale amministrativo dell’Ateneo autorizzato alla gestione delle procedure amministrative e contrattuali;
- strutture organizzative dell’Ateneo coinvolte nella gestione dei servizi e delle attività oggetto del rapporto contrattuale;
- fornitori di servizi informatici, tecnologici o di supporto organizzativo che operano per conto dell’Ateneo e che sono designati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- enti pubblici o amministrazioni competenti nei casi previsti dalla normativa vigente (ad esempio autorità fiscali o autorità giudiziarie).
I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
7. Diritti dell’interessato
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali per conoscerne l’origine, le finalità e le modalità di trattamento (art. 15 GDPR);
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete (art. 16) oppure ottenerne cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18), opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi (art. 21) o ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico per poterli trasmettere ad altro titolare (art. 20).
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per specifiche finalità di trattamento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso stesso prima del ritiro.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del GDPR possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Ateneo – www.unidarc.it – nella sezione dedicata alla protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
Versione 2.0