Privacy Studenti: Carriere e Servizi Didattici
Informativa sul trattamento dei dati personali
Studenti – Gestione carriere universitarie e servizi didattici
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” (di seguito anche “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta i dati personali degli studenti nell’ambito delle attività istituzionali e dei servizi amministrativi, didattici e organizzativi erogati.
L’Università per Stranieri “Dante Alighieri” è un’università non statale legalmente riconosciuta dal Ministero dell’Università e della Ricerca (già Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca) e opera nell’ambito del sistema universitario nazionale svolgendo attività di formazione superiore, ricerca e servizi agli studenti.
Le attività istituzionali dell’Ateneo si svolgono nel quadro della normativa nazionale che disciplina il sistema universitario, tra cui la legge 9 maggio 1989 n. 168 e la legge 30 dicembre 2010 n. 240 e le disposizioni ministeriali adottate dal Ministero dell’Università e della Ricerca.
La presente informativa fornisce informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali, sulle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, nonché sui diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati dall’Ateneo nell’ambito dello specifico servizio o procedimento amministrativo cui essa si riferisce.
1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri”, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email: protocollo@unidarc.it
Tel: +39 0965 376947.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo:
Il DPO svolge funzioni di supporto, consulenza e controllo in relazione all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
3. Trattamento di dati personali
Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
Gestione delle procedure di orientamento, ammissione e immatricolazione ai corsi di studio |
art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle funzioni istituzionali dell’Ateneo nell’ambito del sistema universitario nazionale | Dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale, dati relativi ai titoli di studio, documenti identificativi | Per il tempo necessario alla gestione della procedura di ammissione e, in caso di immatricolazione, per tutta la durata della carriera universitaria |
Gestione della carriera universitaria dello studente (piani di studio, esami, CFU, verbalizzazioni, procedure di laurea) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi allo svolgimento delle attività istituzionali di formazione universitaria | Dati anagrafici, matricola, dati relativi alla carriera universitaria, esami sostenuti, votazioni, CFU acquisiti | Conservazione permanente nel fascicolo dello studente secondo la normativa universitaria e archivistica, ai sensi della normativa archivistica pubblica e delle disposizioni dell’Agenzia per l’Italia Digitale e dell’Archivio Centrale dello Stato |
Gestione dei pagamenti delle tasse universitarie, dei contributi e delle eventuali agevolazioni economiche | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico; | Dati anagrafici, dati economici, dati relativi alla posizione contributiva dello studente, eventuale ISEE | Secondo i termini previsti dalla normativa contabile e fiscale (generalmente 10 anni) |
Gestione dei servizi didattici e amministrativi connessi alla frequenza dei corsi (accesso alle piattaforme didattiche, gestione appelli, comunicazioni accademiche) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico relativi all’organizzazione e all’erogazione dei servizi universitari | Dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi alla carriera universitaria, credenziali di accesso ai servizi digitali | Per tutta la durata della carriera universitaria |
Gestione di attività di tirocinio, stage e placement | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle attività formative e di orientamento professionale degli studenti | Dati anagrafici, dati relativi al percorso formativo, dati di contatto, curriculum | Per il tempo necessario alla gestione delle attività |
Gestione delle richieste di certificazioni accademiche (certificati, attestazioni, diploma supplement) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico relativi al rilascio di certificazioni accademiche | Dati anagrafici, dati relativi alla carriera universitaria | Per il tempo necessario al rilascio del documento e secondo le norme di archiviazione amministrativa |
Comunicazioni istituzionali relative alle attività accademiche e ai servizi universitari | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi all’organizzazione delle attività istituzionali e alla gestione dei servizi universitari | Dati di contatto dello studente (e-mail istituzionale o personale) | Per tutta la durata della carriera universitaria |
Adempimento di obblighi di legge e comunicazione a enti competenti (es. MUR, ANVUR, enti previdenziali, autorità giudiziarie) | art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento | Dati anagrafici e dati relativi alla carriera universitaria | Secondo quanto previsto dalla normativa applicabile |
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante supporti cartacei, nell’ambito delle procedure amministrative e didattiche dell’Ateneo.
Il trattamento comprende operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo e archiviazione dei dati personali, effettuate esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali indicate nella presente informativa.
L’Ateneo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
Il trattamento è effettuato da personale che opera sotto l’autorità del Titolare ed è espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Nell’ambito delle attività di trattamento l’Ateneo non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sugli interessati o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
5. Categorie di destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti.
In particolare, i dati possono essere trattati da:
- personale amministrativo dell’Ateneo autorizzato alla gestione delle attività didattiche e amministrative;
- docenti e commissioni d’esame coinvolti nelle attività accademiche;
- fornitori di servizi informatici e piattaforme tecnologiche utilizzate per l’erogazione dei servizi universitari, designati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- enti pubblici e organismi del sistema universitario nazionale (ad esempio Ministero dell’Università e della Ricerca, ANVUR);
- soggetti ospitanti tirocini o attività formative esterne, nei limiti necessari alla gestione delle attività di tirocinio.
I dati personali possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
7. Diritti degli interessati
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali per conoscerne l’origine, le finalità e le modalità di trattamento (art. 15 GDPR);
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete (art. 16) oppure ottenerne cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18), opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi (art. 21) o ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico per poterli trasmettere ad altro titolare (art. 20).
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per specifiche finalità di trattamento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso stesso prima del ritiro.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del GDPR possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Ateneo – www.unidarc.it – nella sezione dedicata alla protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
Versione 2.0