Privacy Studenti: Gestione Tirocini
Informativa sul trattamento dei dati personali
Studenti – Gestione tirocini curriculari
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” (di seguito anche “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta dati personali nell’ambito delle proprie attività istituzionali e dei servizi amministrativi, didattici e organizzativi erogati.
L’Università per Stranieri “Dante Alighieri” è un’università non statale legalmente riconosciuta dal Ministero dell’Università e della Ricerca (già Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca) e opera nell’ambito del sistema universitario nazionale svolgendo attività di formazione superiore, ricerca e servizi agli studenti.
Le attività istituzionali dell’Ateneo si svolgono nel quadro della normativa nazionale che disciplina il sistema universitario, tra cui la legge 9 maggio 1989 n. 168 e la legge 30 dicembre 2010 n. 240 e le disposizioni ministeriali adottate dal Ministero dell’Università e della Ricerca.
La presente informativa fornisce informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali, sulle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, nonché sui diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR e dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati dall’Ateneo nell’ambito dello specifico servizio o procedimento amministrativo cui essa si riferisce.
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1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri”, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Email: protocollo@unidarc.it
Tel: +39 0965 376947.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo:
Il DPO svolge funzioni di supporto, consulenza e controllo in relazione all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
3. Trattamento di dati personali
Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
Gestione delle procedure di attivazione dei tirocini curriculari (presentazione della domanda di tirocinio, verifica dei requisiti e predisposizione del progetto formativo) |
art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi allo svolgimento delle attività formative e didattiche dell’Ateneo | Dati anagrafici dello studente, dati di contatto, dati relativi al corso di studio e alla carriera universitaria, dati relativi all’ente ospitante e al tutor | Per la durata del tirocinio e successivamente secondo gli obblighi di conservazione amministrativa dell’Ateneo |
Gestione amministrativa e didattica del tirocinio (registrazione del progetto formativo, monitoraggio delle attività, gestione del registro presenze e delle relazioni finali) | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi allo svolgimento delle attività didattiche e formative | Dati anagrafici dello studente, dati relativi al tirocinio, registro presenze, relazione finale dello studente, dati del tutor accademico e del tutor aziendale | Per il tempo necessario alla gestione del tirocinio e successivamente secondo gli obblighi di conservazione amministrativa |
Gestione delle convenzioni con enti pubblici o privati ospitanti e dei rapporti con i tutor aziendali | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi all’organizzazione delle attività formative esterne | Dati identificativi dei referenti dell’ente ospitante, dati del rappresentante legale dell’ente, dati dei tutor aziendali | Per la durata della convenzione e successivamente secondo gli obblighi di conservazione amministrativa |
Registrazione del tirocinio nella carriera universitaria dello studente e riconoscimento dei crediti formativi | art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla gestione delle carriere universitarie | Dati anagrafici dello studente, dati relativi al tirocinio svolto, esiti e valutazioni | Conservazione permanente nel fascicolo dello studente ai fini della documentazione della carriera accademica |
Nel corso della navigazione sul sito istituzionale possono essere installati sul dispositivo dell’utente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine web e all’erogazione dei servizi online. Tali strumenti non richiedono il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. Eventuali strumenti di analisi del traffico utilizzati dall’Ateneo sono configurati in modo da raccogliere informazioni in forma aggregata o anonimizzata, al solo fine di monitorare il funzionamento del sito e migliorare i servizi digitali offerti. Informazioni più dettagliate sull’utilizzo dei cookie e di altri strumenti di tracciamento sono disponibili nella specifica Cookie Policy pubblicata sul sito istituzionale, predisposta ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sui cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.
I dati personali trattati attraverso il sito istituzionale sono acquisiti direttamente dall’interessato durante la navigazione, tramite l’utilizzo dei servizi online o mediante l’invio volontario di comunicazioni ai recapiti pubblicati sul sito.
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante supporti cartacei, nell’ambito delle procedure amministrative e didattiche dell’Ateneo.
Il trattamento comprende operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione e archiviazione dei dati personali, effettuate esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali indicate nella presente informativa.
L’Ateneo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, in conformità all’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
Il trattamento è effettuato da personale che opera sotto l’autorità del Titolare ed è espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché adeguatamente istruito in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Nell’ambito delle attività di trattamento l’Ateneo non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sugli interessati o incidano in modo analogo significativamente sulla loro persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
5. Categorie di destinatari
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti.
In particolare, i dati possono essere trattati da:
- personale amministrativo dell’Ateneo competente per la gestione dei tirocini e delle carriere universitarie;
- docenti e tutor accademici coinvolti nelle attività di supervisione del tirocinio;
- fornitori di servizi informatici e piattaforme tecnologiche utilizzate per l’erogazione dei servizi universitari, designati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- enti pubblici o privati ospitanti presso i quali lo studente svolge il tirocinio, che trattano i dati personali nell’ambito delle attività di tirocinio come titolari autonomi del trattamento.
I dati personali possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
7. Diritti degli interessati
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali per conoscerne l’origine, le finalità e le modalità di trattamento (art. 15 GDPR);
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete (art. 16) oppure ottenerne cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18), opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi (art. 21) o ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico per poterli trasmettere ad altro titolare (art. 20).
Gli Interessati hanno inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per specifiche finalità di trattamento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso stesso prima del ritiro.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del GDPR possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito istituzionale dell’Ateneo – www.unidarc.it – nella sezione dedicata alla protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
Versione 2.0