Videosorveglianza
Informativa sul trattamento dei dati personali
Videosorveglianza
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
La presente informativa illustra le finalità e le modalità con cui l’Università per Stranieri “Dante Alighieri” di Reggio Calabria (di seguito, “Ateneo” o “Titolare”) raccoglie e tratta i dati personali di studenti, personale dipendente, docenti, fornitori e visitatori occasionali (di seguito, “Interessati”) acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza presente presso le sedi e le aree di pertinenza dell’Ateneo.
Il documento specifica, inoltre, a quali soggetti tali dati possono essere comunicati, le finalità del trattamento, le relative basi giuridiche, i tempi di conservazione delle immagini e quali diritti spettano agli Interessati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
L’Ateneo garantisce che il trattamento dei dati personali sia effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, nel pieno rispetto delle disposizioni della presente Informativa, del GDPR, del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice Privacy”), dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, delle Linee guida n. 3/2019 dell’European Data Protection Board sul trattamento dei dati personali mediante dispositivi video, nonché, ove applicabile, dell’art. 4 della Legge 20 maggio 1970, n. 300, come richiamato dall’art. 114 del Codice Privacy.
1. Titolare del trattamento
Università per Stranieri “Dante Alighieri” di Reggio Calabria, con sede in Via del Torrione n. 95, Reggio Calabria, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Contatti del Titolare:
- E-mail: privacy@unidarc.it
- PEC: protocollo@unistrada.legalmail.it
- Tel: +39 0965 376947.
2. Data Protection Officer (DPO)
L’Ateneo ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), o Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@unidarc.it.
3. Trattamento di dati personali
Il trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza è effettuato per le finalità di seguito indicate.
Finalità del trattamento | Base giuridica | Dati trattati | Tempi di conservazione |
Tutela del patrimonio dell’Ateneo e prevenzione di atti illeciti, quali furti, danneggiamenti, intrusioni, vandalismi o altri eventi pregiudizievoli per i beni e le strutture universitarie | Art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di funzioni istituzionali dell’Ateneo; art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ove applicabile, per la tutela del patrimonio e degli interessi legittimi del Titolare, nel rispetto del necessario bilanciamento con i diritti e le libertà degli Interessati | Immagini registrate dai sistemi di videosorveglianza installati negli edifici e nelle aree di pertinenza dell’Ateneo | Fino a 7 giorni dalla registrazione, salvo specifiche esigenze di ulteriore conservazione connesse a festività, chiusura degli uffici, eventi specifici, esigenze di accertamento o richieste dell’autorità giudiziaria o delle forze di polizia |
Sicurezza delle persone presenti nei locali universitari, ivi inclusi studenti, personale, docenti, collaboratori, fornitori e visitatori | Art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – esecuzione di un compito di interesse pubblico; obblighi di sicurezza (D.lgs. 81/2008) | Immagini che riprendono l’accesso, la permanenza e l’uscita dalle aree sorvegliate | Fino a 7 giorni, salvo specifiche esigenze di ulteriore conservazione connesse ad accertamenti, incidenti, eventi rilevanti o richieste delle autorità competenti |
Supporto ad accertamenti interni o richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze dell’Ordine | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali; art. 6, par. 1, lett. e) GDPR, ove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o per la tutela della sicurezza delle persone e del patrimonio dell’Ateneo | Immagini utili all’identificazione di soggetti o alla ricostruzione di eventi sottoposti a indagine | Conservazione per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’attività investigativa dell’accertamento interno o dell’eventuale procedimento, e comunque nei limiti richiesti dalle autorità competenti o necessari alla tutela dei diritti dell’Ateneo in sede giudiziaria o stragiudiziale |
Contatti
Università per Stranieri “Dante Alighieri”
Via del Torrione 95
89125 – Reggio Calabria
4. Modalità di trattamento
Le immagini sono raccolte esclusivamente attraverso un sistema di telecamere installate in punti strategici dell’Ateneo, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità, minimizzazione, limitazione della finalità e limitazione della conservazione di cui all’art. 5 GDPR.
Le aree videosorvegliate sono segnalate mediante appositi cartelli informativi “Area videosorvegliata” collocati prima dell’accesso al raggio di azione delle telecamere e redatti secondo un modello idoneo a rendere immediatamente percepibile la presenza del sistema di videosorveglianza.
Il sistema è protetto da credenziali di autenticazione, profili di autorizzazione differenziati, tracciamento degli accessi, ove tecnicamente disponibile, e ulteriori misure tecniche e organizzative idonee ai sensi dell’art. 32 GDPR a prevenire accessi o usi non autorizzati.
Le telecamere sono orientate in modo da limitare le riprese alle aree strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate e non sono utilizzate per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa, nel rispetto dell’art. 4 della Legge n. 300/1970, ove applicabile.
5. Categorie di destinatari
L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare e che sono stati espressamente autorizzati e istruiti al trattamento. In particolare:
- il personale autorizzato dell’Ateneo, ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.;
- eventuali fornitori esterni che svolgano attività di installazione, manutenzione, gestione tecnica o assistenza sugli impianti di videosorveglianza, ove nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, nei limiti delle istruzioni impartite dal Titolare;
- autorità pubbliche legittimate a svolgere controlli o accertamenti, quali autorità giudiziaria, forze dell’ordine e altri soggetti pubblici competenti, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
In nessun caso i dati personali saranno diffusi o comunicati a soggetti non autorizzati.
6. Trasferimenti extra-UE
I dati personali trattati dall’Ateneo nell’ambito del sistema di videosorveglianza non sono oggetto di trasferimento verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Qualora ciò si rendesse necessario in relazione a specifici servizi tecnici, infrastrutture cloud, attività di manutenzione da remoto o fornitori stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, l’Università garantirà il rispetto degli artt. 44–49 GDPR, mediante il ricorso a una decisione di adeguatezza, a garanzie adeguate o a una delle deroghe previste dal GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.
7. Diritti dell’interessato
Gli Interessati hanno la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR, nei limiti di compatibilità con la natura delle immagini registrate, con l’esigenza di tutelare i diritti e le libertà di terzi eventualmente ripresi e con gli obblighi di conservazione eventualmente derivanti da richieste dell’autorità competente.
In particolare, essi possono:
- accedere ai propri dati personali, ove l’identificazione dell’Interessato nelle immagini sia possibile e non comporti pregiudizio per i diritti e le libertà di terzi (art. 15 GDPR);
- chiedere la cancellazione, nei casi previsti dal GDPR (art. 17);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18);
- opporsi al l trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, ove il trattamento sia fondato sull’art. 6, par. 1, lett. e) o f) GDPR (art. 21 GDPR).
In ragione della natura del trattamento, il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR non risultano, di regola, concretamente applicabili alle immagini acquisite mediante sistemi di videosorveglianza.
Per esercitare tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) scrivendo all’indirizzo: dpo@unidarc.it.
8. Diritto di proporre reclamo
Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali avvenga in contrasto con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 possono esercitare il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR. Resta inoltre ferma la possibilità di tutelare i propri diritti anche attraverso il ricorso alle competenti autorità giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati, consistente nella ripresa delle immagini, deriva dall’accesso alle aree dell’Ateneo sottoposte a videosorveglianza ed è necessario per il perseguimento delle finalità di sicurezza, tutela delle persone e protezione del patrimonio sopra indicate.
Non è richiesto il consenso dell’Interessato, poiché il trattamento si fonda sulle basi giuridiche indicate nella presente informativa, e in particolare sull’esecuzione di compiti di interesse pubblico, sull’adempimento di obblighi legali e, ove applicabile, sul legittimo interesse del Titolare, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.
L’eventuale rifiuto di accedere ad aree videosorvegliate può comportare l’impossibilità di fruire degli spazi o dei servizi ivi collocati, salvo che siano disponibili modalità alternative compatibili con le esigenze organizzative e di sicurezza dell’Ateneo.
10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche per esigenze normative o organizzative. Le eventuali versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito www.unidarc.it, nella sezione dedicata alla Privacy, e rese disponibili anche presso gli uffici o i punti informativi individuati dall’Ateneo.
Ultimo aggiornamento: 17 giugno 2026
Versione 2.0